Закрыли сложную 1С-вакансию в 2 раза быстрее и сэкономили 446 тыс. ₽ для iTeal

Как iTeal сократила срок закрытия сложной 1С-вакансии с 6 до 3 недель с помощью BRaiN HR

iTeal - IT-компания, которая автоматизирует бизнесы на 1С и помогает компаниям работать эффективнее. Внутри таких проектов особенно важны сильные специалисты: от качества команды зависит скорость поддержки, развитие решений и способность брать на себя сложные технические задачи.

Когда iTeal открыла вакансию тимлида поддержки 1С сразу в нескольких городах России, команда столкнулась с большим потоком откликов. За 2 недели пришло более 600 кандидатов. Среди них нужно было быстро найти тех, кто подходит не только по техническому опыту, но и по лидерским компетенциям, коммуникации, ориентации на клиента и соответствию корпоративной культуре.

BRaiN HR помог превратить большой поток откликов в управляемую воронку: система автоматически анализировала резюме, приглашала релевантных кандидатов на видеоинтервью и формировала рейтинг с полным отчетом.

iTeal - IT-компания, которая занимается автоматизацией бизнес-процессов на базе 1С. Команда помогает бизнесу работать эффективнее, решает сложные технические задачи и развивает подход «человечной автоматизации»: не просто внедряет систему, а выстраивает процессы вокруг людей и реальных задач бизнеса.

Клиент

iTeal

Сфера

автоматизация бизнеса на 1С

Задача

точечный подбор на сложную IT-позицию

Вакансия

тимлид поддержки 1С

География

несколько городов России

В компании регулярно возникают задачи точечного подбора на сложные позиции. Это не массовый найм, где достаточно быстро проверить базовые требования. Здесь важно найти человека, который действительно сможет усилить команду.

Вакансия тимлида поддержки 1С оказалась именно такой:

• большой поток откликов - более 600 кандидатов за 2 недели;
• высокая доля нерелевантных резюме;
• риск упустить сильных специалистов среди общего потока;
• необходимость оценивать не только опыт с 1С, но и лидерские навыки;
• важность soft skills: коммуникации, ориентации на клиента, способности работать в команде;
• отдельный критерий - соответствие культуре iTeal, где развивается самоуправление.

Ручной скрининг такого объема занял бы недели. При этом сильные кандидаты редко готовы долго ждать: если компания медленно реагирует, они быстро уходят в другие процессы.

Перед BRaiN HR стояла задача ускорить первичный этап отбора и помочь команде быстрее добраться до сильных кандидатов.

Ключевые задачи:

• автоматически разобрать поток из 600+ откликов;
• отсеять нерелевантных кандидатов до ручного просмотра;
• быстро пригласить подходящих соискателей на видеоинтервью;
• оценить кандидатов по техническим и поведенческим критериям;
• дать команде iTeal рейтинг кандидатов с понятным отчетом;
• сократить срок закрытия вакансии без потери качества отбора.

1. Настроили критерии оценки под вакансию

Для iTeal было важно смотреть шире, чем просто на совпадение резюме с описанием вакансии. Кандидатов оценивали по нескольким группам критериев:

• технические навыки и опыт с 1С;
• лидерские компетенции;
• коммуникация;
• ориентация на клиента;
• соответствие корпоративной культуре.

Павел Ступко отдельно отметил, что команда формировала критерии под свой формат работы и культуру: в iTeal развивается самоуправление, поэтому подходят не все сильные на бумаге кандидаты.

2. Автоматизировали первичный скрининг резюме

BRaiN HR анализировал отклики и помогал быстро отделять релевантных кандидатов от тех, кто не проходил по ключевым требованиям. Это сняло с рекрутеров самый тяжелый рутинный слой работы: ручной просмотр большого массива резюме.

На раннем этапе внедрения Павел оценил снижение объема работы рекрутеров примерно на 40%.

*Пример карточки вакансии в BRaiN HR: рекрутер видит параметры позиции, лимиты разбора, статус подключения к hh.ru и может быстро перейти к отчету по вакансии.*

3. Запустили первичные видеоинтервью

Релевантные кандидаты получали приглашение на видеоинтервью. В результате команда iTeal получила 90 первичных видеоинтервью, уже оцененных по заданным параметрам.

Это заменило часть долгих предварительных созвонов и тестов. Раньше несколько этапов могли занимать 3-4 дня, а теперь более точная информация о кандидате могла появляться буквально через 1-2 часа.

4. Сформировали рейтинг и отчеты по кандидатам

После интервью BRaiN HR формировал оценку кандидата и полный отчет. Команда видела, почему кандидат прошел дальше, по каким критериям он сильнее или слабее, и могла быстрее принимать решение о следующем этапе.

Для руководителя это особенно важно: не нужно тратить часы на согласование звонков только для первичного знакомства. Можно открыть интервью, быстро посмотреть ответы и понять, подходит ли человек команде по опыту, энергии и стилю коммуникации.

*В личном кабинете BRaiN HR команда iTeal видела все активные вакансии, количество кандидатов, кандидатов с высокой оценкой и срок работы по каждой позиции.*

BRaiN HR помог iTeal ускорить точечный подбор без потери качества.

Что получилось:

• более 600 откликов обработано за 2 недели;
• 90 первичных видеоинтервью проведено через платформу;
• кандидаты оценивались по техническим навыкам, soft skills и соответствию культуре;
• рекрутерам стало проще быстро переводить подходящих кандидатов на следующий этап;
• срок закрытия вакансии сократился на 50% - с 6 до 3 недель;
• отбор ускорился в 3-4 раза;
• процесс стал прозрачнее: оценки и отчеты по кандидатам собраны в одном дашборде.

Данные из кабинета BrainHire

В кабинете BrainHire команда iTeal видела результаты по каждой технической вакансии: сколько кандидатов попало в воронку, сколько получили приглашение, сколько прошли AI-интервью и сколько кандидатов получили высокую оценку.

*Фрагмент таблицы вакансий iTeal: 8 IT- и 1С-позиций, 2741 кандидат суммарно, по отдельным вакансиям конверсия в прохождение AI-интервью составила от 17,1% до 25,9%.*