Массовый найм без перегруза HR: 10 000 кандидатов за 4 дня и 1,6 млн ₽ экономии

Как BRaiN HR помог «Единому оператору» ускорить найм от массовых позиций до топ-менеджмента

В «Едином операторе» регулярно возникают задачи, где фактор времени критичен. Иногда нужно быстро вывести на работу сотни сотрудников. Иногда - закрыть точечную руководящую позицию, которая требует тщательной оценки кандидатов и обычно занимает месяцы.

BRaiN HR помог компании в обоих сценариях: массовый подбор операторов ПК был закрыт менее чем за 10 дней, а руководителя отдела закупок удалось найти за неделю вместо срока более двух месяцев.

*Визуализация команды BRaiN HR по результатам внедрения платформы в «Едином операторе»: массовый подбор операторов ПК и точечный подбор руководителя отдела закупок.*

Перед проектом у клиента накопилось около 10 000 резюме, а ручной разбор такого объема оценивался примерно в 2 месяца работы.

Задача была не просто разобрать отклики, а быстро запустить массовую воронку в разных регионах: создать более 20 вакансий, настроить навыки для скрининга и подготовить вопросы для чат-интервью. В проекте участвовало всего несколько рекрутеров, причем их роль была в основном в запуске процесса, а не в ручном просмотре всех резюме.

Основной объем резюме был переработан примерно за 3 дня с небольшим, а к концу 5-го дня первых кандидатов уже запускали в трудоустройство. Итоговый результат проекта - порядка 10 000 обработанных кандидатов за 4 дня и закрытие массовой задачи менее чем за 10 дней.

ООО «Единый оператор» входит в контур концерна «Телематика». В компании регулярно появляются задачи, где скорость подбора напрямую влияет на операционный результат: нужно быстро обрабатывать большой поток откликов, выводить людей на работу в сжатые сроки и не перегружать рекрутеров ручной рутиной.

Клиент

ООО «Единый оператор»

Группа

концерн «Телематика»

Сфера

операционные проекты и транспортная инфраструктура

Задачи подбора

массовый найм операторов ПК и точечный подбор руководителя отдела закупок

Участник кейса

Евгения Бахарева, HR-директор

У компании было две разные задачи, и обе требовали высокой скорости без потери качества.

Первая задача - массовый подбор операторов ПК. Нужно было вывести на работу более 300 сотрудников менее чем за 10 дней. Поток откликов был очень большим: счет шел на тысячи. Команда рекрутеров физически не успевала вручную обрабатывать такой объем резюме.

Масштаб задачи был таким: накопилось около 10 000 резюме, а ручной разбор такого массива мог занять примерно 2 месяца. При этом задача максимума была вывести порядка 300 сотрудников на работу в течение недели.

Вторая задача - точечный подбор руководителя отдела закупок. Такие позиции традиционно закрываются дольше: нужно тщательно оценить опыт, релевантность и управленческий потенциал кандидата. Ранее средний срок подбора на такие роли превышал два месяца.

Основные сложности:

• большой поток резюме при массовом найме;
• около 10 000 накопившихся резюме, которые нужно было быстро разобрать;
• более 20 вакансий в разных регионах;
• необходимость быстро вывести на работу 300+ сотрудников;
• риск перегрузить HR-команду ручным скринингом;
• потребность отсеивать нерелевантных кандидатов без потери сильных;
• долгий цикл закрытия управленческой вакансии;
• необходимость сохранить качество отбора при ускорении процесса.

BRaiN HR подключили как инструмент, который должен был взять на себя первичную рутину и ускорить движение кандидатов по воронке.

Ключевые задачи:

• автоматически обработать массовый поток откликов;
• быстро создать и настроить 20+ вакансий в разных регионах;
• задать навыки для скрининга и вопросы для чат-интервью;
• отсеять нерелевантных кандидатов до ручного участия рекрутера;
• быстро пригласить подходящих соискателей на интервью;
• сформировать пул кандидатов, готовых к выходу;
• ускорить закрытие точечной управленческой вакансии;
• снять рутинную нагрузку с HR-команды;
• сохранить качество отбора при высокой скорости.

1. Автоматизировали первичный разбор резюме

BRaiN HR анализировал входящий поток откликов и помогал быстро отделять релевантных кандидатов от тех, кто не подходил по базовым требованиям.

В массовом подборе это позволило обработать порядка 10 000 кандидатов за 4 дня. В точечном подборе руководителя отдела закупок система проанализировала около 300 откликов.

2. Быстро запустили 20+ вакансий в разных регионах

Для массового проекта нужно было быстро подготовить более 20 вакансий в разных регионах. Команда настроила требования, навыки для скрининга и вопросы, которые кандидаты проходили в чат-интервью.

Рекрутеры были нужны в основном для запуска и настройки процесса. Дальше их задача заключалась не в ручном просмотре всех резюме, а в получении уже отобранных кандидатов.

3. Настроили автоматическое приглашение в воронку

Подходящие кандидаты не ждали ручной реакции рекрутера. Система приглашала их дальше по воронке, что особенно важно при срочных задачах: скорость ответа влияет на то, останется кандидат в процессе или уйдет к другому работодателю.

4. Провели чат-интервью и интервью с подходящими кандидатами

В массовом кейсе BRaiN HR не только разобрал резюме, но и запустил коммуникацию с кандидатами: подходящие соискатели проходили чат, отвечали на заранее настроенные вопросы и двигались дальше по воронке.

По вакансии руководителя отдела закупок порядка 200 кандидатов получили приглашение в воронку, а 63 человека прошли интервью в течение одной недели.

Это позволило быстро собрать достаточный пул кандидатов для оценки и принятия решения.

*Кадр из интерфейса BRaiN HR: отчет по интервью с антифрод-проверкой, оценкой кандидата, текстом ответа и видеофрагментом. Этот скрин лучше вставить после описания чат-интервью и интервью.*

5. Сняли рутинную нагрузку с HR-команды

Рекрутеры перестали вручную разбирать весь поток откликов. Команда получила возможность работать с уже подготовленным пулом кандидатов и фокусироваться на финальных решениях, а не на первичном отсеве.

BRaiN HR помог «Единому оператору» закрыть две задачи: массовую и точечную.

Массовый подбор операторов ПК:

• 10 000 кандидатов обработано за 4 дня;
• основной разбор занял около 3 дней с небольшим;
• первые кандидаты дошли до запуска в трудоустройство к концу 5-го дня;
• было создано и настроено более 20 вакансий в разных регионах;
• нерелевантные соискатели были автоматически отсеяны;
• подходящие кандидаты проходили чат и приглашались на следующий этап;
• 300+ сотрудников выведены на работу;
• задача закрыта менее чем за 10 дней;
• HR-команда не была перегружена ручной обработкой резюме.

Точечный подбор руководителя отдела закупок:

• около 300 откликов проанализировано;
• порядка 200 кандидатов получили приглашение;
• 63 человека прошли интервью за 7 дней;
• вакансия была успешно закрыта;
• срок подбора сократился с более 2 месяцев до 1 недели;
• внедрение оказалось экономически оправданным для привлечения сильных кандидатов на ключевые роли.