ИТМО: масштабировали отбор для ведущего университета и вывели 16 сильных кандидатов из 156
Как BRaiN HR помог ИТМО масштабировать подбор для образовательных и административных ролей: 156 кандидатов, 81 приглашение и 16 сильных кандидатов.
Экономический эффект
Найм стал дешевле и быстрее
BRaiN HR снял с команды ручной разбор откликов, первичные интервью и часть простоя вакансии. Роль: университетские административные роли.
Рассчитать свою выгодуКонтекст проекта
BRaiN HR помог ИТМО масштабировать отбор для университетских ролей и быстрее выделить сильных кандидатов
Кейс важен тем, что показывает применимость BRaiN HR не только в бизнесе, но и в крупных образовательных организациях. Университетские роли требуют внимательности к мотивации, коммуникации и контексту работы с молодежью, учебными процессами и внутренними командами.
О клиенте
ИТМО - один из ведущих российских университетов. Внутри таких организаций подбор может касаться разных подразделений: образовательных программ, спорта, аналитики, административной поддержки и координации процессов.
С чем столкнулась команда
Университету важно не просто получить отклики, а быстро понять, кто действительно подходит под контекст роли. Для таких вакансий резюме не всегда достаточно: нужно проверить мотивацию, коммуникацию, готовность к задачам и понимание специфики образовательной среды.
Что сделали с BRaiN HR
BRaiN HR помог перевести первичный этап в структурированную воронку. Кандидаты проходили интервью, а команда видела результаты в едином кабинете: сколько кандидатов приглашено, сколько дошло до интервью и сколько получило высокую оценку.
Результаты
- 156 кандидатов по двум вакансиям.
- 81 приглашение отправлено.
- 35 кандидатов прошли интервью.
- 16 кандидатов получили оценку 7+.
- По вакансии заместителя директора конверсия в интервью составила 52,5%.
| Вакансия | Кандидаты | Приглашения | Прошли интервью | Кандидаты 7+ | Конверсия |
|---|---|---|---|---|---|
| Заместитель директора аналитического центра физического воспитания и студенческого спорта | 69 | 40 | 21 | 5 | 52,5% |
| Координатор учебного процесса | 87 | 41 | 14 | 11 | 34,1% |
Доказательство из кабинета BrainHire

До и после
| Было | Стало с BRaiN HR |
|---|---|
| Первичный отбор зависит от ручных созвонов и переписок | Кандидаты проходят структурированное интервью |
| Сложно быстро сравнить кандидатов по двум разным ролям | Воронки и оценки видны в одном кабинете |
| Сильные кандидаты могут теряться в потоке | Кандидаты 7+ выделяются отдельно |
Похожие кейсы

Skyeng: 1 332 кандидата на онлайн-образовательные роли и фокус команды на проверке сильных
Как BRaiN HR помог Skyeng разбирать большой поток кандидатов на роли в онлайн-образовании и быстро выделять тех, кого стоит проверять дальше.

Автономная воронка 24/7 для KNAM: отбор операторов без ручной рутины и 161 час экономии
Как KNAM с помощью BRaiN HR автоматизировал подбор операторов call-центра: фильтрация откликов, чат-интервью, объективная оценка и передача лучших кандидатов руководителю за минуты.

Массовый найм без перегруза HR: 10 000 кандидатов за 4 дня и 1,6 млн ₽ экономии
Как ООО «Единый оператор» с помощью BRaiN HR обработало 10 000 кандидатов за 4 дня, вывело 300+ сотрудников менее чем за 10 дней и закрыло управленческую вакансию за неделю.
Подберём решение под ваш процесс найма
Расскажите о ваших вакансиях и потоке кандидатов. Мы покажем, какие этапы можно автоматизировать и как повторить результат из кейса в вашей команде.
- Бесплатная консультацияРазберём задачу и покажем подходящий сценарий автоматизации
- Индивидуальный расчётПодготовим оценку экономии под ваш объём найма
- Быстрый запускПоможем настроить процесс и запустить первую вакансию