Исполнительный директор из 595 откликов: 10 сильных кандидатов, 99 часов и 207 тыс. ₽ экономии

Как BRaiN HR помогает Федерации воздушной гимнастики находить сильных кандидатов в большом потоке откликов

Для Федерации воздушной гимнастики и пилонного спорта подбор персонала всегда был точечным. Здесь важно учитывать не только профессиональные компетенции, но и соответствие ценностям спорта, дисциплины и командной работы.

При этом по большинству вакансий команда получает большой поток откликов. Значительная часть кандидатов оказывается нерелевантной: кто-то не читает требования до конца, у кого-то нет нужного опыта, кто-то откликается «на всякий случай».

BRaiN HR помог превратить такой поток из проблемы в ресурс: система автоматически разбирает отклики, выделяет подходящих кандидатов и ведет их по воронке до следующего этапа.

Федерация воздушной гимнастики и пилонного спорта работает в сфере спорта, мероприятий и развития профессионального сообщества. Для команды важен точечный подбор людей, которые подходят не только по опыту, но и по мотивации, дисциплине, формату работы и ценностям.

Клиент

Федерация воздушной гимнастики и пилонного спорта

Сфера

спорт, гимнастика, пилонный спорт

Задача

поиск исполнительного директора при большом потоке откликов

Участник кейса

Светлана Шевчик, руководитель отдела подбора персонала

Команда подбора регулярно получала много откликов, но далеко не все кандидаты подходили под требования. Из-за этого рекрутеру приходилось вручную просматривать анкеты и резюме, чтобы буквально «вычерпывать» из общей массы нескольких действительно подходящих людей.

Основные сложности:

• большой поток откликов по большинству вакансий;
• высокая доля нерелевантных кандидатов;
• кандидаты не всегда внимательно читают требования;
• часть соискателей не имеет нужного опыта;
• ручной просмотр анкет замедляет процесс;
• рекрутеру сложнее уделять достаточно внимания тем, кто действительно интересен;
• важно учитывать не только опыт, но и ценности спорта, дисциплины и командной работы.

BRaiN HR должен был помочь команде быстрее переходить от общего потока откликов к короткому списку кандидатов, с которыми действительно стоит продолжать диалог.

Ключевые задачи:

• разобрать большой поток откликов в короткие сроки;
• автоматически отсеять явно нерелевантных соискателей;
• выделить кандидатов, соответствующих ключевым требованиям вакансии;
• сделать воронку подбора более управляемой;
• автоматически приглашать подходящих кандидатов на видеоинтервью;
• сэкономить время рекрутеров на первичном отборе.

1. Автоматизировали первичный разбор откликов

BRaiN HR помогает команде быстро обрабатывать входящие отклики и отделять кандидатов, которые соответствуют требованиям, от тех, кто не подходит по базовым критериям.

2. Настроили отсев нерелевантных кандидатов

Система автоматически убирает из воронки явно неподходящих соискателей: тех, у кого нет нужного опыта, кто не соответствует формату работы или не проходит по ключевым требованиям.

3. Выстроили удобную воронку

Для Федерации было важно не просто «сортировать» отклики, а быстро переходить от общего списка к узкому пулу сильных кандидатов. BRaiN HR помогает видеть, с кем имеет смысл продолжать диалог и кого переводить на следующий этап.

4. Запустили автоматические видеоинтервью

Подходящие кандидаты приглашаются на видеоинтервью, которое проходит на платформе без участия рекрутера. Это экономит время команды и дает больше информации о кандидате до ручного контакта.

BRaiN HR стал для Федерации рабочим инструментом точечного подбора.

Что изменилось:

• большой поток откликов стал управляемым;
• явно нерелевантные кандидаты отсекаются автоматически;
• рекрутер быстрее видит, с кем стоит продолжать диалог;
• команда переходит от общего списка к пулу сильных кандидатов без ручного «вычерпывания»;
• подходящие кандидаты автоматически попадают на видеоинтервью;
• подбор стал более предсказуемым и менее зависимым от ручной рутины.

Данные из кабинета BrainHire

По вакансии исполнительного директора Федерация получила большой поток откликов, а BRaiN HR помог быстро сузить его до кандидатов, с которыми имело смысл продолжать работу.

*Фрагмент таблицы вакансий: 595 кандидатов, 70 приглашений, 25 прошедших AI-интервью, 10 кандидатов с оценкой 7+ и конверсия 35,7%.*